海南求职者故事 忽视档案遇到尴尬

来源:      2015-2-28 17:10:27      浏览次数:

  市人事劳动保障局法规处主任卢胜利介绍,国家人保部和地方均有职工档案管理规定,个人档案记载着记录工龄、工资、工种等与劳动者享受各种待遇的相关材料,如果丢失就没法根据原始记载享受相应待遇。如繁重体力、有毒工种等特殊工种的工作年限认定不清,只能按正常时间退休;如大学生档案丢失,大学生的身份或将遭到质疑,即使有毕业证,一旦正规用人方要查档案核对时,也会有麻烦;除了办社保,在正式工作调动和办理落户等手续时,也都需要档案,总之,档案跟劳动者利益密切相关,没有档案,切身利益就没法保证。

  既使在私企工作,也需要像有保险一样,有进企业的手续、工龄等证明,以便享受国家规定的年假天数,遇到相应事件还可依照有关规定作出合法赔偿。然而,在私营企业的从业人员,大多缺乏这方面的意识。

  没有工龄证明,在达到法定退休年龄后,领取养老金也将面临利益损失。市社会保险事业局有关负责人说,没有档案的从业人员,他们只能按照《海南省城镇从业人员基本养老保险条例》第25条规定办理领取养老金手续,即在达到法定退休年龄,且缴纳基本养老保险费年限满15年,或1997年12月31日以前参加基本养老保险、2012年12月31日前退休、缴费年限满10年的,自社会保险经办机构核定基本养老金的下一个月起,按月领取基本养老金,直至死亡。

  那么,不慎将档案丢失了怎么办?卢胜利解答说,自己丢的,若是固定工,可通过劳动部门查找介绍信等存档记载,或到单位查找最初工资表等记录,然后到人事劳动部门确认工龄。国有企业财务表包括破产企业的,按照国家规定会移交到档案馆管理,因此也可到地方档案馆查找所需记录。如是单位遗失,由此带来的损失,单位必须承担赔偿责任。劳动仲裁委可受理档案纠纷。

  档案应该怎样保管

  市人力资源开发局副局长、市人才劳动力交流中心主任黄斯雄说,大中专毕业生不注重档案原因较多,主要是两方面,一是人事制度改革过程中,使档案的重要性被淡化,学生毕业后若到正规单位,档案会马上派上用场,而到民企、私企或外资企业等非公单位,则不会直接用上,让当事人觉得档案没有作用。二是当前就业存在困难,各高校就业指导中心一门心思帮学生找工作,却忽略了档案方面的知识宣传,使很多毕业生对档案方面的情况不甚了解。

  有关人士分析认为,档案管理涉及到管理费,海南省目前是每份每年240元,对有稳定工作者不成问题,对大中专毕业生来说就显得有些困难。按有关政策,尚未就业的毕业生应免费享受公共服务,但是否包括档案管理,目前仍存在争议,而且毕业生是否就业也不好认定。除了费用因素,最主要的还是各方面宣传不到位,大中专毕业生对如何托管档案等方面不清楚,办理托管手续者寥寥无几。

  黄斯雄说,虽然档案和户籍在社会上有逐渐淡化的趋向,但从人事角度来看,我国人事管理体制仍以档案为基础,并没有取消,相关规定和模式也没有更改。档案与办理职称等都有密切关系,现在一时用不到,将来总会用到,大中专毕业生无论是到私企还是国企,都应及时办理档案接收手续,到期后也应及时办理托管手续。

  据了解,有些规模较大的民企,录用人才时先将档案调审,有的企业在学生离校时会同时带走学生的档案。黄斯雄说,按照档案管理规定,这些都是违规做法,最终可能会耽误事情,而让档案主人的利益受损。不是任何单位都可保管档案,非公企业可以查看人才档案,但不能留存管理档案,只有组织人事部门和国有单位才有此项权利。需要提醒的是,毕业生到非公单位工作,档案必须委托当地人才服务机构进行管理,未落实单位者,应在法定期限内办理由学校移交过来的档案保留关系托管手续。

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